Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

Definicje

1. Administrator: osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
2. Dane osobowe/Dane: wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, którą można zidentyfikować na podstawie identyfikatora lub poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym nr IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie.
3. Polityka: niniejsza Polityka prywatności zawierająca informacje o przetwarzaniu danych osobowych.
4. RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Serwis: strona internetowa dostępna pod adresem url: davincis.org, w tym jej podstrony oraz subdomeny (w tym: preschool.davincis.org, primaryschool.davincis.org, highschool.davincis.org).
6. Użytkownik/Klient: każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności udostępnianych przez Serwis (np. wypełniając formularz kontaktowy) lub też w inny sposób obsługiwana poprzez elektroniczne środki komunikacji (np. wysyłając e-mail do szkoły/przedszkola).

Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszych usług, w tym także w ramach odwiedzania i Użytkowania naszego Serwisu, kontaktu telefonicznego, korespondencji e-mail, mediów społecznościowych czy innych form komunikacji udostępnianych przez Administratora.
2. Polityka dotyczy wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych przez Administratora w związku z: (a) korzystaniem z Serwisu oraz funkcjonalności w nim dostępnych, (b) korzystaniem z usług świadczonych przez Administratora (c) uczestniczeniem w organizowanych przez Administratora wydarzeniach (np. dni otwarte, piknik rodzinny), (d) wszelkimi innymi sytuacjami, w których dochodzi do gromadzenia lub wykorzystywania Twoich danych osobowych w powiązaniu z działalnością Administratora.
3. Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i gwarantuje, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”).
4. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, szczególnie w przypadku zmiany przepisów, wytycznych organu nadzorczego lub praktyk w zakresie ochrony danych osobowych. O każdej istotnej modyfikacji poinformujemy w sposób wyraźny i adekwatny do okoliczności (np. poprzez zamieszczenie komunikatu w Serwisie).

Administrator Twoich danych osobowych i jego dane kontaktowe

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest English Language Press Schools Spółka z o. o. z siedzibą przy przy ul. Wieniawskiego 66 /1, 31 – 436 Kraków, NIP: 9452250728, KRS: 0000936023, REGON: 520650356. 
2. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: Szkoła podstawowa oraz Liceum – office@davincis.org, Przedszkole – wieniawskiego@davincis.org.

Inspektor Ochrony Danych i jego dane kontaktowe

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym mogą się Państwo skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych na adres mailowy: iod@davincis.org lub pod adresem  korespondencyjnym: ul. Pilotów 4C,  31-462 Kraków (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”).

W jakim celu, jak długo i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Twoje dane?

1. Nawiązywanie współpracy (kontrahenci)
   • (przygotowanie ofert, zawarcie i wykonanie umowy)
   • Cel przetwarzania:
     • Przygotowanie i przedstawienie oferty dostosowanej do Państwa potrzeb.
     • Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy (np. negocjacje warunków).
     • Realizacja zawartej umowy, w tym wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy, której stroną Państwo są.
     • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacji wymogów prawnych ciążących na Administratorze (m.in. wystawienia faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), rozliczeń podatkowych, archiwizacji).
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie ustalenia, obrony roszczeń i dochodzenia praw (prawnie uzasadniony interes Administratora).
   • Okres przechowywania:
     • Do czasu zakończenia negocjacji i/lub przez okres wykonania umowy.
     • Przez okresy określone właściwymi przepisami prawa w zakresie realizacji wymogów prawnych.
     • Po ustaniu współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata), także przez okres wskazany w przepisach podatkowych i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego).
2. Obsługa Użytkownika (formularz kontaktowy, poczta elektroniczna, social media)
   • Cel przetwarzania:
     • Udzielanie odpowiedzi na zapytania przekazywane poprzez e-mail, telefon, formularz kontaktowy czy wiadomości w mediach społecznościowych.
     • Obsługa Użytkowników i Klientów w kontekście realizowanych zapytań.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli kontakt dotyczy bezpośrednio realizacji lub zawarcia umowy (np. pytanie o szczegóły oferty edukacyjnej).
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na umożliwieniu efektywnej komunikacji z Użytkownikami i Klientami oraz budowaniu pozytywnych relacji.
   • Okres przechowywania:
     • Przez okres niezbędny do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi, do momentu pełnego załatwienia sprawy i zakończenia wymiany wiadomości.
     • Po zakończeniu korespondencji – przez okres niezbędny do archiwalnego zabezpieczenia wiadomości w celu udokumentowania ustaleń na wypadek ewentualnych roszczeń. 
3. Marketing (informacje o ofertach, kampanie reklamowe)
   • Cel przetwarzania:
     • Promowanie naszych usług w tym: tworzenie kampanii reklamowych.
     • Informowanie o ofertach edukacyjnych, wydarzeniach i dniach próbnych.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przesyłanie treści marketingowych (np. informacji o ofertach edukacyjnych, wydarzeniach, dniach próbnych) drogą elektroniczną (sms, email).
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu marketingu bezpośredniego usług wobec obecnych klientów i rozwijaniu działalności gospodarczej.
   • Okres przechowywania:
     • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
     • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
     • Po tym okresie dane mogą być przechowywane wyłącznie, jeśli Administrator wykaże istnienie innej ważnej podstawy prawnej (np. rozliczalność działań marketingowych).
4. Obsługa profili i aktywności w mediach społecznościowych 
   • Cel przetwarzania:
     • Prowadzenie oficjalnych profili w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, Tik-Tok).
     • Kontakt z Użytkownikami (odpowiadanie na komentarze i wiadomości), informowanie o wydarzeniach.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora dotyczący promocji własnej działalności i komunikacji z Użytkownikami na platformach społecznościowych.
     • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO –  zgoda na publikację wizerunku.
   • Okres przechowywania:
     • Dane dostępne w mediach społecznościowych (np. komentarze, posty) są przechowywane tak długo, jak długo istnieje profil Administratora w danym serwisie, bądź do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
     • W dowolnym momencie możesz usunąć własny komentarz lub post, a także wycofać zgodę na obserwowanie profilu oraz publikację wizerunku.
5.  Publikacja wizerunku
   • Cel przetwarzania:
     • Publikacja wizerunku w celu promocji działalności Administratora w mediach społecznościowych.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust.1 lit. a RODO  –  zgoda na publikację wizerunku.
   • Okres przechowywania: 
     • Do momentu wycofania wyrażonej zgody.
6. Monitoring wizyjny
   • Cel przetwarzania:
     • Bezpieczeństwo osób oraz ochrona mienia.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia.
   • Okres przechowywania:
     • Nagrania przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, po czym są nieodwracalnie niszczone, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić taki dowód – wówczas okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Rekomendacje i polecenia (np. opinie Google)
   • Cel przetwarzania
     • Prezentacja rekomendacji, opinii i poleceń o szkole/przedszkolu.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w budowaniu zaufania, dbaniu o pozytywny wizerunek placówki oraz prezentowaniu opinii o szkole/przedszkolu w celu zachęcenia nowych osób do skorzystania z usług.
   • Okres przechowywania:
     • Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (np. żądania usunięcia opinii).
8. Rekrutacja
   • Cel przetwarzania:
     • Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego. 
     • Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na m.in. sprawdzeniu Pani/Pana zdolności/ umiejętności potrzebnych do pracy na określonym stanowisku.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przez Kodeks pracy.
     • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych wykraczających poza wymogi ustawowe lub w celu zachowania aplikacji na przyszłe rekrutacje.
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie przetwarzania danych niewymaganych przepisami prawa, lecz koniecznych do przeprowadzenia rekrutacji, w tym: weryfikacja umiejętności/zdolności  potrzebnych do pracy na określonym stanowisku.
   • Okres przechowywania:
     • Przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
     • Dane przetwarzane na podstawie zgody na bieżącą rekrutację – do momentu wycofania wyrażonej zgody.
     •  W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody lub do momentu wcześniejszego wycofania tej zgody. 
9. Rekrutacja kandydatów na uczniów do szkoły/przedszkola
   • Cel przetwarzania:
     • Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego (przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia, komunikacja, kwalifikacja, ustalenie warunków przyjęcia).
     • Przetwarzanie danych o zdrowiu dziecka w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz właściwych dostosowań opiekuńczo-organizacyjnych (np. istotne alergie, przeciwwskazania do zajęć).
     • Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji. 
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6. ust.1 lit. b RODO –  niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego).
     • Art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z RODO art. 9 ust. 2 lit. g RODO (ważny interes publiczny przewidziany w prawie krajowym) – przetwarzanie danych o zdrowiu dziecka wynikających z obowiązków szkoły/przedszkola w zakresie bezpieczeństwa i opieki.
     • Art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9 ust. 2 lit. c RODO – przetwarzanie danych o zdrowiu dziecka w nagłych sytuacjach dotyczących zdrowia/życia (żywotne interesy).
     • Art. 6 ust.1 lit. a oraz art. 9 ust.2 lit. a RODO –  w zakresie przetwarzania danych o zdrowiu w pozostałym, nieobowiązkowym zakresie (np. preferencje żywieniowe), kontakt w sprawie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
     • Art. 6 ust.1 lit. f RODO – w  celach roszczeniowych.
   • Okres przechowywania:
     • dokumenty kandydatów przyjętych – przenosimy do dokumentacji ucznia i przetwarzamy zgodnie z przepisami oświatowymi/archiwalnymi.
     • dokumenty kandydatów nieprzyjętych – co do zasady przez okres 1 roku chyba że została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. 
     • dane przetwarzane na podstawie zgody  – do czasu wycofania wyrażonej zgody, w przypadku wyrażenia zgody na kontakt na przyszłe  procesy rekrutacyjne – przez okres do 12 miesięcy od zakończenia bieżącej rekrutacji.
     • dane przetwarzane dla celów roszczeniowych – do upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
10. Szkolenia, warsztaty oraz inne wydarzenia organizowane przez Administratora.
    • Cel przetwarzania:
      • Organizacja wydarzeń o charakterze edukacyjnym jak szkolenia.
      • Organizacja wydarzeń szkolnych w tym: warsztatów, pikniku rodzinnego.
      • Ustalanie i potwierdzanie listy uczestników.
    • Podstawa prawna:
      • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, np. szkolenia.
      • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora w kontakcie w sprawach organizacyjnych, potwierdzenia zapisów na wydarzenia, ochrona przed ewentualnymi roszczeniami.
      • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na publikację wizerunku z wydarzeń, szkoleń, warsztatów.
    • Okres przechowywania:
      • Dane przetwarzane na podstawie umowy – przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia danego wydarzenia, szkolenia czy warsztatu.
      • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
      • Dane przetwarzane w związku z ochroną przed ewentualnymi roszczeniami – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
      • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania wyrażonej zgody.

Twoje prawa

1. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Ci poniższe prawa:
   • Prawo do cofnięcia zgody. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę w całości lub w części (w zakresie dotyczącym określonego celu przetwarzania). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
   • Prawo dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, a jeżeli ma to miejsce – prawo dostępu do tych danych oraz do uzyskania informacji wymaganych przez RODO (m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania). Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo do otrzymania kopii danych osobowych.
   • Prawo do sprostowania danych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania niezwłocznego sprostowania danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia danych, jeżeli są niekompletne.
   • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”). Osoba, której dane dotyczą, może żądać usunięcia danych osobowych, w szczególności gdy: dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane; cofnięto zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania i brak jest innej podstawy prawnej; wniesiono skuteczny sprzeciw; dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego – Administrator może odmówić usunięcia danych, jeżeli dalsze przetwarzanie jest niezbędne m.in. do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO (np. na czas weryfikacji prawidłowości danych lub oceny sprzeciwu). W razie ograniczenia przetwarzania Administrator może co do zasady przechowywać dane, natomiast ich dalsze przetwarzanie (poza przechowywaniem) jest możliwe wyłącznie w przypadkach przewidzianych w RODO.
   • Prawo do przenoszenia danych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo otrzymania danych osobowych, które zostały dostarczone Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi – o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
   • Prawo do wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f  oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, dane nie będą dalej przetwarzane do takich celów. Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu w pozostałych przypadkach, jeżeli wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Odbiorcy danych

1. W ramach prowadzonej działalności Administrator ma prawo przekazać lub udostępnić Twoje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
   • Upoważnieni pracownicy – osoby zatrudnione bezpośrednio przez Administratora lub działające na jego rzecz na podstawie odpowiednich umów (np. zlecenie, o dzieło), które muszą mieć dostęp do danych, aby realizować swoje zadania.
   • Podmioty przetwarzające (procesorzy) – zewnętrzne firmy, którym powierzamy określone czynności w zakresie przetwarzania danych, np. dostawcy usług IT (np. obsługa dziennika elektronicznego, systemu CRM), podmiot świadczący usługi księgowe.
   • Podmioty uprawnione z mocy prawa – organy nadzoru, kuratorium, organy ścigania lub inni adresaci, którym udostępniamy dane na podstawie przepisów prawa (np. w razie uzasadnionego żądania opartego na stosownych przepisach).
2. Ważne informacje o współadministrowaniu:
   • W zakresie prowadzenia profili społecznościowych, Administrator jest współadministratorem danych osobowych Użytkowników wraz z operatorami serwisów (Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company, TikTok Technology Limited). Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności tych operatorów.
   • Wszyscy odbiorcy Twoich danych są zobowiązani do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych oraz stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania, o których mowa w niniejszej Polityce.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) tzw. państw trzecich. Niemniej jednak, w związku z wykorzystaniem rozwiązań technicznych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne (np. takie jak Google), może dochodzić do przetwarzania danych przez te podmioty poza granicami EOG, zgodnie z ich własną polityką prywatności.
2. Jeżeli w konkretnych przypadkach okaże się, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa nienależącego do EOG, zapewniamy, aby transfer odbywał się tylko wtedy, gdy:
   • Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony w danym państwie trzecim (tzw. decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony);
   • Zastosowano standardowe klauzule umowne (SCC) przyjęte przez Komisję Europejską, które zobowiązują odbiorcę do zapewnienia wysokich standardów bezpieczeństwa i ochrony prywatności;
   • Zostały wdrożone inne odpowiednie środki, przewidziane w RODO, zapewniające ochronę danych w stopniu co najmniej równoważnym temu obowiązującemu w EOG (np. wiążące reguły korporacyjne, kodeks postępowania, dodatkowe zabezpieczenia).

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. W stosunku do Państwa nie są podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Obowiązek podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w zależności od okoliczności może być:
   • wymogiem ustawowym – gdy obowiązek podania lub przetwarzania danych wynika z przepisów prawa;
   • warunkiem zawarcia lub wykonania umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem – gdy bez danych nie jest możliwe przeprowadzenie uzgodnień, realizacja świadczeń lub prowadzenie współpracy;
   • warunkiem realizacji kontaktu/zgłoszenia – gdy dane są niezbędne do przyjęcia i obsługi sprawy oraz udzielenia odpowiedzi;
   • zależne od zgody – gdy przetwarzanie danych opiera się na zgodzie.
2. Niepodanie danych, których podanie jest wymagane przepisami prawa lub niezbędne do zawarcia/realizacji umowy, może skutkować w szczególności brakiem możliwości podjęcia działań w danej sprawie, zawarcia umowy, realizacji świadczeń lub przeprowadzenia procesu w zakresie, w jakim dane są konieczne.
3. Dane przekazywane dobrowolnie (w tym dane wykraczające poza wymagane przepisami prawa) mogą usprawniać realizację danej sprawy lub procesu. Ich niepodanie może ograniczyć zakres możliwych działań Administratora, jednak co do zasady nie powinno blokować podjęcia czynności, o ile nadal dostępne są dane niezbędne.
4. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, wyrażenie zgody jest dobrowolne, a jej brak lub cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody może natomiast uniemożliwić działania realizowane wyłącznie na podstawie zgody (np. dalszą publikacje wizerunku w mediach społecznościowych).

Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Dokładamy szczególnej staranności, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób zapewniający im bezpieczeństwo. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Między innymi są to następujące środki:
   • Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w urządzeniu Użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
   • System kontroli dostępu – dane dostępne są wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora, które muszą mieć do nich dostęp w celu wykonywania swoich obowiązków;
   • Procedury reagowania na incydenty – w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury powiadamiania właściwych organów i osób, których dane dotyczą (zgodnie z art. 33 i 34 RODO).
2. Jeśli zaobserwujesz jakiekolwiek niepokojące zdarzenia mogące wpływać na bezpieczeństwo Twoich danych (np. podejrzane e-maile, próby wyłudzenia), prosimy o niezwłoczny kontakt z nami. Dane kontaktowe Administratora znajdziesz w punkcie 3 niniejszej Polityki.
3. Administrator stosuje również inne środki organizacyjno – techniczne.

Postanowienia końcowe

1. Polityka reguluje wyłącznie zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora i nie obejmuje polityk prywatności innych serwisów czy usługodawców.
2. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobów lub celów przetwarzania danych, rozwoju technologii czy wydania nowych wytycznych przez organ nadzorczy.
3. O istotnych zmianach poinformujemy Cię w sposób właściwy dla charakteru zmian i naszych możliwości komunikacyjnych (np. publikując komunikat na stronie głównej Serwisu, wysyłając e-mail – jeśli dysponujemy Twoim adresem).
4. Zaktualizowana treść Polityki jest publikowana w Serwisie razem z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji.
5. Administrator deklaruje gotowość do współpracy z organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 19.05.2026.

Informacja o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

1. Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
   • Edge
   • Internet Explorer
   • Chrome
   • Safari
   • Firefox
   • Opera
     Urządzenia mobilne:
   • Android
   • Safari (iOS)
   • Windows Phone